Texto Política de Privacidad



Política de privacidad de la SEFV

 

Introducción

La Sociedad Española de Fisiología Vegetal, en adelante SEFV, con domicilio social en la Universidad de Castilla-La Mancha, Campus Fábrica de Armas, 45071 Toledo (España), es titular del dominio en Internet www.fv2019.org y responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios a través de este sitio web con motivo de la organización de la XXIII Reunión de la SEFV (en adelante “el XXIII Congreso de la SEFV”) que tendrá lugar en Pamplona los días 26-28 de junio de 2019.

 

La SEFV se compromete a asegurar que su información personal se encuentre protegida y no se utilice de forma indebida.

En este documento explicamos quién es el responsable de tratamiento, con qué finalidad se va a tratar su información personal, la legitimación para el tratamiento, cómo la recabamos, por qué la recabamos, cómo la utilizamos, los derechos que le asisten y también se explican los procesos que hemos dispuesto para proteger su privacidad.

 

Al facilitarnos su información personal y utilizar nuestro sitio web, usted acredita que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen. LA SEFV asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea, con el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.

 

Responsable del Tratamiento

La SEFV, persona jurídica, es la responsable de los tratamientos de la información personal que realiza de sus clientes. El contacto para temas de Política de Privacidad es sefv@uclm.es

Para ejercer sus derechos diríjase a dicha dirección de correo electrónico adjuntando una fotocopia y/o copia escaneada de su DNI.

 

¿Con qué finalidad recabamos su información personal?

Finalidad principal:

La razón principal por la que recabamos su información personal es porque es necesaria para gestionar su solicitud de inscripción en el XXIII Congreso de la SEFV.

 

Otras finalidades:

En el caso de que lo autorice, sus datos también podrán ser utilizados para el envío de información de interés científico o académico, así como de las actividades de la SEFV o de noticias que la SEFV pueda considerar interesantes en relación con su actividad de divulgación científica.

Dichos envíos, en su caso, podrán ser efectuados por todos los canales disponibles (incluidos medios electrónicos) y podrán ser relativos a cuestiones de carácter general o bien de informaciones adaptadas a sus características personales de acuerdo con sus intereses y en base a su perfil profesional, científico o académico. Igualmente, los envíos podrán estar relacionados con la elaboración de trabajos de índole científica por parte de la SEFV o de entidades o centros académicos o científicos que tengan acuerdos con SEFV.

 

Legitimación para el tratamiento de la información personal

Para el tratamiento de su información personal nos basamos en la legitimación por varios motivos:

- Para una mejor prestación del servicio en relación con su inscripción en el XXIII Congreso de la SEFV.

- Con su consentimiento, por ejemplo, para el envío de informaciones de interés académico o de divulgación científica o de otras actividades de la SEFV.

 

¿A quién podemos comunicar su información personal?

En algunos casos es necesaria la cesión de sus datos a terceros que presten servicios asociados al XXIII Congreso de la SEFV, tanto para su formalización como para su gestión y ejecución, como, por ejemplo: agencias de viajes o de organización de congresos, compañías de transporte, establecimientos hosteleros u otros proveedores de servicios relacionados con el congreso.

 

Dichos terceros vendrán obligados a utilizar los datos, única y exclusivamente, para dar cumplimiento al objeto de su solicitud de inscripción y participación en el XXIII Congreso de la SEFV. Estos proveedores, dependiendo del país de origen del congresista, podrán estar ubicados en terceros países para los que sea necesario realizar una transferencia internacional de datos.

 

En todos los casos, la SEFV asume la responsabilidad por la información personal que nos facilite, y solicitamos a aquellas empresas con los que compartimos su información personal que apliquen el mismo grado de protección de la información que nosotros.

 

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

 

Transferencia internacional

La SEFV no tiene previsto realizar transferencias de datos a terceros países. La información personal que recabamos reside en España, salvo el caso de aquellos congresistas que gestiones su desplazamiento al XXIII Congreso de la SEFV desde el extranjero y para los que la empresa de organización técnica del Congreso deba, necesariamente, compartir determinada información con prestadores de servicios residentes en terceros países.

 

En tal caso, nos aseguraremos de que tanto toda transferencia de su información personal que realicemos nosotros o aquellos terceros con los que compartimos su información personal, así como la forma en que gestionamos su información personal, cumplan con la legislación que nos sea de aplicación. De todos modos, la transferencia, el almacenamiento y la gestión de su información personal por nuestra parte se regirán siempre por la presente Política de Privacidad.

 

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Usted tiene derecho a tener el control sobre la información personal que recabamos, de esta forma nosotros también nos aseguramos de que la misma sea precisa y veraz.

 

Usted tiene derecho a obtener el acceso a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

 

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Su información personal dejará de tratarse, para aquellas finalidades respecto de las que haya manifestado su oposición. De igual forma puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos la conservación de la misma.

 

En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable de tratamiento.

 

Usted podrá ejercer sus derechos sin coste alguno, y a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos, pudiendo elegir entre los medios siguientes:

- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a Sociedad Española de Fisiología Vegetal, en la Universidad de Castilla-La Mancha, Campus de Fábrica de Armas, Avda. de Carlos III, s/n, 45071, Toledo (Protección de Datos), debiendo adjuntar su fotocopia del DNI. Si ya ha facilitado la dirección o direcciones de correo electrónico será imprescindible que nos facilite la/s misma/s.

- Enviando solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico: sefv@uclm.es

Usted puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no esté satisfecho con la respuesta del ejercicio de sus derechos, para más detalle puede consultar la web www.agpd.es

 

¿Cómo puede modificar la forma en que nos ponemos en contacto con usted para informarle sobre nuestros productos, servicios?

Puede modificar la forma en que contactamos con usted por los medios siguientes:

- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a Sociedad Española de Fisiología Vegetal, en la Universidad de Castilla-La Mancha, Campus de Fábrica de Armas, Avda. de Carlos III, s/n, 45071, Toledo (Protección de Datos), debiendo adjuntar su fotocopia del DNI. Si ya ha facilitado la dirección o direcciones de correo electrónico será imprescindible que nos facilite la/s misma/s.

- Enviando solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico sefv@uclm.es

 

¿Por cuánto tiempo almacenamos su información personal?

Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos su información personal mientras exista una relación entre usted y la SEFV de índole científico, académico o de participación suya en congresos de la SEFV, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

 

En estos casos, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación. En ningún caso se mantendrán sus datos más de 10 años desde la finalización de la relación contractual, plazo de conservación obligatorio establecido por la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

 

¿Cómo protegemos su información personal?

Nos comprometemos a proteger su información personal. Utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas, con la finalidad de proteger su información personal y su privacidad y revisamos dichas medidas periódicamente. Protegemos su información personal mediante el uso de una combinación de controles de seguridad tanto físicos como informáticos o lógicos, incluso controles de acceso que restringen y administran la forma en que su información personal y sus datos personales son procesados, administrados y gestionados. Nuestros procedimientos indican que es posible que le solicitemos prueba de identidad antes de compartir su información personal con usted.

 

Si en algún momento tiene problemas para acceder a alguna parte de nuestra web, puede deberse al modelo o versión de su navegador o a la configuración de las opciones de este. Si necesita que le ayudemos a encontrar la solución o si tiene alguna duda respecto al funcionamiento de nuestro sistema de compra, escríbanos a sefv@uclm.es

 

Internet es un medio de comunicación y también un nuevo medio que posibilita el realizar transacciones comerciales a través de la red. Por ello, una de las principales preocupaciones por parte de los usuarios que utilizan internet es la seguridad de los datos en la red.

 

Como transacción de Comercio Electrónico se entiende todo el proceso de realización de un acuerdo comercial incluyendo el contacto entre ambas partes: cliente y empresa. Los aspectos que debe de reunir toda transacción comercial deben ser:

- La Autenticación que nos garantiza la personalidad jurídica o física con la que nos comunicamos.

- La Integridad, es decir, que el contenido de la comunicación entre ambas partes no puede ser modificado.

- La Confidencialidad, que consiste en la garantía de que nadie no autorizado pueda conocer el contenido de la comunicación.

 

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