Normativa de Comunicaciones



NORMAS DE PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

  • Los resúmenes deben redactarse en inglés y con un máximo de 350 palabras, según el formato facilitado en la plantilla.
  • Seleccione el tipo de comunicación, oral o póster, en la plantilla. Todos los resúmenes serán revisados por miembros del Comité científico especialistas en las temáticas de cada sesión. Serán ellos quienes seleccionen las comunicaciones orales. Las comunicaciones que no sean seleccionadas para ser presentadas oralmente serán presentadas como póster. Las comunicaciones orales podrán ser también presentadas en forma de póster y participarán en el concurso al mejor póster de la conferencia.
  • Al menos uno de los autores de la comunicación debe estar inscrito en el congreso. Cada inscrito en el congreso podrá enviar un único resumen como autor que presenta el trabajo, sea oral o póster.

 

PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE ABSTRACTS: 31 de marzo de 2019.

 

COMUNICACIONES ORALES

  • La presentación se elaborará en formato PowerPoint.
  • Es MUY IMPORTANTE cumplir el horario. Para ayudarles, sonará una campana varias veces durante su presentación.
  • Los conferenciantes de las conferencias plenarias dispondrán de 45 minutos. Una campana sonará dos veces durante la presentación. La primera a los 40 minutos y la segunda a los 45 minutos, indicando el final de la charla.
  • Los conferenciantes de los discursos de apertura dispondrán de 35 minutos. Por favor, preparen una presentación en PowerPoint que dure como máximo 30 minutos para permitir 5 minutos de discusión después de la charla. Una campana sonará tres veces durante la presentación. La primera a los 28 minutos, la segunda a los 30 minutos, indicando el final de la charla y la tercera a los 35 minutos indicando el final de la discusión.
  • Las comunicaciones orales dispondrán de 20 minutos. Por favor, preparen una presentación en PowerPoint que dure como máximo 15 minutos para permitir 5 minutos de discusión después de la charla. Una campana sonará tres veces durante la presentación. La primera a los 14 minutos (para indicar que resta tan solo un minuto para finalizar la charla), la segunda a los 15 minutos (indicando el final de la charla) y la tercera a los 20 minutos (indicando el final de la discusión).
  • Las presentaciones se harán preferentemente en inglés (aunque no recomendable, se aceptará también el uso del castellano o portugués).
  • Esté preparado para comenzar con su presentación tan pronto como el conferenciante anterior haya terminado; es muy importante cumplir el horario.
  • Para facilitar la organización rogamos encarecidamente que, antes del viernes 21 de junio, envíe su presentación por E-mail a fv2019@viajeseci.es. La secretaría técnica del congreso le enviará un mensaje confirmando la correcta recepción de su documento. Si no puede enviar sus presentaciones por e-mail antes de la fecha indicada, tendrá que llevarla en una memoria USB y cargarla en el ordenador de la cabina de la sala de conferencias al menos 2 horas antes de que comience su sesión. Las presentaciones de las sesiones de primera hora de la mañana deberán entregarse el día anterior. En cada sala habrá un técnico de la organización que le ayudará a cargar su presentación en el ordenador.
  • No olvide revisar su presentación al menos 2 horas antes del inicio de su sesión.
  • Nota importante para usuarios Macintosh: Para evitar problemas de compatibilidad al abrir una presentación MAC en un PC tengan en cuenta que deben prepararla siguiendo las siguientes instrucciones:
    • Utilice una fuente común, como Arial, Times New Roman, Verdana, etc. (el Power Point del PC podría cambiar las fuentes especiales a fuentes predeterminadas).
    • Inserte las imágenes como archivo JPG (y no TIF, PNG o PICT ya que este tipo de archivos no serán visibles en el Power Point del PC).

 

PÓSTERS

  • Todos los posters deben estar colocados antes de la primera pausa para el café del día 26 de junio y permanecerán expuestos durante todo el congreso.
  • Los posters deben estar escritos en inglés y con formato vertical. Sus dimensiones máximas son 90 cm de ancho por 120 cm de alto. No se pueden utilizar chinchetas. La organización proporcionará adhesivo.
  • Asegúrese de que el título, los autores y las afiliaciones sean fácilmente legibles.
  • Las sesiones de posters se organizan para que los autores presenten sus trabajos y charlen con los participantes interesados. Por lo tanto, es importante mostrar los resultados claramente para atraer a la gente que puede estar interesada en su trabajo.
  • Su póster debe recoger los PUNTOS CLAVE de su trabajo. El póster ideal se diseña para (1) atraer la atención, (2) proporcionar una breve descripción de su trabajo y (3) iniciar discusiones y preguntas.
  • La SEFV otorgará un premio de 150 € al mejor póster presentado por un estudiante de doctorado o posdoctorado (que haya presentado su Tesis Doctoral durante los últimos 3 años).

 

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